Google+



 特定個人情報保護委員会のガイドラインに関するQ&Aに、新しい質問が追加されています。

「マイナンバーの受渡しに関して、配送業者や通信事業者等などに配送をお願いする場合に、番号法上の委託に該当するの?」
「扶養控除等申告書に記載されている個人番号を、源泉徴収票作成事務に利用することはできるの?」
など。
より実務に関係する内容に関しての回答が記載されています。 
(以下、記事引用)

個人番号の利用制限



Q1-1-2

 個人番号の利用目的について、個人情報保護法における個人情報の利用目的とは区別して本人に通知等を行う必要がありますか。?


 個人番号の利用目的と個人情報保護法における個人情報の利用目的とを区別して通知等を行う法的義務はありませんが、個人番号の利用範囲は限定されているため、その利用範囲を超えて利用目的を特定・通知等しないよう留意する必要があります。


Q1-2-2
 扶養控除等申告書に記載されている個人番号を、源泉徴収票作成事務に利用することはできますか。


 扶養控除等申告書に記載された個人番号を取得するに当たり、源泉徴収票作成事務がその利用目的として含まれていると解されますので、個人番号を源泉徴収票作成事務に利用することは利用目的の範囲内の利用として認められます。
 

委託の取扱い



Q3-14-2

 特定個人情報の受渡しに関して、配送業者、通信事業者等の外部事業者による配送・通信手段を利用する場合、番号法上の委託に該当しますか。


 特定個人情報の受渡しに関して、配送業者による配送手段を利用する場合、当該配送業者は、通常、依頼された特定個人情報の中身の詳細については関知しないことから、事業者と配送業者との間で特に特定個人情報の取扱いについての合意があった場合を除き、個人番号関係事務又は個人番号利用事務の委託には該当しないものと解されます。
 また、通信事業者による通信手段を利用する場合も、当該通信事業者は、通常、特定個人情報を取り扱っているのではなく、通信手段を提供しているにすぎないことから、個人番号関係事務又は個人番号利用事務の委託には該当しないものと解されます。
 なお、事業者には、安全管理措置(番号法第 12 条等)を講ずる義務が課せられていますので、個人番号及び特定個人情報が漏えいしないよう、適切な外部事業者の選択、安全な配送方法の指定等の措置を講ずる必要があります。
 

個人番号の提供の求めの制限、特定個人情報の提供制限



Q5-1-2

 税や社会保障の手続に関して個人番号関係事務実施者となる事業者は、平成 28 年1月(個人番号の利用開始)以前に、従業員等から個人番号を収集することは可能ですか。


 個人番号の通知を受けている本人から、平成 28 年1月から始まる個人番号関係事務のために、あらかじめ個人番号を収集することは可能です(内閣官房「社会保障・税番号制度」ホームページ「事業者のみなさまへ」(「事業者による個人番号の事前収集」について)参照)。

 関連記事:
 (2015年2月23)個人番号の収集時期に関する資料がマイナンバーホームページに掲載されました
 http://mynumber-saisin.blog.jp/archives/23247507.html



Q5-8-2
 個人番号を記載しなければ、支払調書等の写しを本人に送付することはできますか。


 本人の個人番号を含めて全ての個人番号を記載しない措置や復元できない程度にマスキングすれば、番号法上の提供制限の適用を受けないことから、個人情報保護法第 25 条に基づく開示の求めによらず、支払調書等の写しを本人に送付することが可能です。
 

収集・保管制限



Q6-4-2
 支払調書の控えには保存義務が課されていませんが、支払調書の作成・提出後個人番号が記載された支払調書の控えを保管することができますか。


 支払調書を正しく作成して提出したかを確認するために支払調書の控えを保管することは、個人番号関係事務の一環として認められると考えられます。支払調書の控えを保管する期間については、確認の必要及び特定個人情報の保有に係る安全性を勘案し、事業者において判断してください。
なお、税務における更正決定等の期間制限に鑑みると、保管できる期間は最長でも7年が限度であると考えられます。
 

■引用元⇒特定個人情報保護委員会|Q&A
http://www.ppc.go.jp/legal/policy/faq/


この他にも、委託の取扱いとマイナンバーの収集・保管制限においての質問にそれぞれ変更がかかっています。
マイナンバーに関係する業務が発生しそうな方、個人情報の取り扱いについて関係のある方は、是非チェックして下さい。


■参考サイト
特定個人情報保護委員会|Q&A
http://www.ppc.go.jp/legal/policy/faq/
このエントリーをはてなブックマークに追加 Clip to Evernote

コメント

コメントフォーム
評価する
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • リセット
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • リセット